Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Hotelu Carmen***
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 oraz art. 14 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (dalej RODO), pragniemy poinformować Państwa, że:
- Administratorem Państwa danych jest:
PW RAVEN Julia Müller z siedzibą znajdującą się przy ul. Armii Krajowej 3, 58-540 w Karpaczu.
- Z inspektorem Państwa danych można kontaktować się drogą mailową na adres recepcja@carmen.kapracz.pl.
- Państwa dane pozyskiwane są bezpośrednio od Pani/Pana (w ramach korzystania z usług Hotelu) lub za pośrednictwem innych osób, tj.innych podmiotów pośredniczących w oferowaniu Państwu naszych usług, którym powierzyli Państwo swoje dane.
- Dane, które zostają przetwarzane, to:
- Imię;
- Nazwisko;
- Numer telefonu i/lub adres email;
- Numer dowodu tożsamości i/lub numer PESEL;
- Dane biometryczne;
- Dane pozyskiwane z monitoringu wizyjnego.
- Państwa dane przetwarzane są w celu:
- Obsługi zapytań przychodzących drogą elektroniczną (art.6 ust.1 lit. a RODO);
- Rezerwacji pokoju hotelowego (art.6 ust.1 lit.a RODO);
- Zawarcia i realizacji usługi hotelowej (art.6 ust.1 lit.b RODO);
- Realizacji obowiązków prawnych (w tym sprawozdawczych i rachunkowych) (art.6 ust.1 lit.c RODO);
- Zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie hotelu oraz przynależącej do niego restauracji (art.9 ust.2 lit.f RODO).
- Państwa dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy oraz wyjaśnienia ewentualnych roszczeń związanych z tą umową, oraz okres narzucony koniecznością realizacji przez Administratora obowiązków podatkowych.
- Odbiorcami Państwa danych mogą być:
- Firmy księgowe świadczące usługi obsługi księgowej Administratora;
- Firmy świadczące usługi IT na rzecz Administratora;
- Ograny i służby państwowe uprawnione na podstawie właściwych przepisów do uzyskiwania danych osobowych;
- Firmy świadczące usługi prawnicze na rzecz Administratora;
- Dostawca platformy rezerwacji usługi hotelarskiej (jeśli rezerwacja nastąpiła poprzez portal rezerwacyjny);
- Firma świadcząca usługi ochroniarskie, w tym obsługę usługi monitoringu.
- W każdym momencie mają Państwo prawo do:
- Wglądu w przechowywane przez Administratora Państwa dane (w tym do uzyskania ich kopii);
- Żądania sprostowania przez Administratora danych osobowych, które nie są poprawne lub kompletne;
- Żądania całkowitego usunięcia Państwa danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy zachodzi jedna lub więcej poniższych sytuacji:
– dane nie są niezbędne do zrealizowania postawionym ich celów lub są przetwarzane niepoprawnie,
– cofają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku, gdy nie istnieje inna podstawa prawna zezwalająca na przetwarzanie danych),
– dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
– usunięcie wynika z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- Żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, gdy zachodzi jedna lub więcej poniższych sytuacji:
– dane są niepoprawne,
– dane nie są już niezbędne do wykonania usługi, jednak wciąż są niezbędne do celów wyjaśniających (dochodzenia roszczeń),
– wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, do czasu ustalenia podstawy prawnej;
- Przeniesienia Państwa danych osobowych, gdy odbywa się ono za Państwa zgodą i/lub w sposób zautomatyzowany;
- Sprzeciwieniu się przetwarzania Państwa danych osobowych;
- Cofnięcia wydanej wcześniej zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych.
- W każdym momencie przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli tylko uznają Państwo, że dane przetwarzane są w sposób naruszający obowiązujące przepisy RODO.
- Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, tj.do państw trzecich.
- Udostępnienie Państwa danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie ma charakter dobrowolny, jednak ich brak skutkować będzie niemożnością rezerwacji, zawarcia umowy oraz świadczenia przez nas usług.
- Państwa dane nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu).